الوصف الوظيفي لدائرة الثقافة والإعلام : كما يشير اسم الدائرة لعملها فهي تعني بالثقافة شاملاً المكتبات العامة التابعة للبلدية وقاعة الاحتفالات والقاعة الهاشمية ودائرة العلاقات العامة والاعلام ومركز تكنولوجيا المعلومات.
وهي المعنية بما يخص البلدية من ندوات ومهرجانات واي أعمال ثقافية كما وتعكف الآن على اصدار مجلة تحت اسم (مجلة مادبا) بالتعاون مع اللجنة الثقافية في البلدية .مهام وواجبات مدير الدائرة الثقافية
1- مدير الدائرة والمتابعة اإدارية . 2- وضع الخطط والبرامج اللازمة للدائرة. 3- متابعة إنجاز العمل المكتبي والميداني 4- تمثيل البلدية في جميع المحافل والدوائر فيما يخص الثقافة0 5- حضور الدورات والندوات والمؤتمرات الداخلية والخارجية فيمـــا يخــــــــص الثقافة0 6- توجيه ومتابعة الاقسام داخل الدائرة وخارجها واتخاذ الاجراءات اللازمة0
رئيس قسم العلاقات العامة: يناط برئيس قسم العلاقات العامة المهام والواجبات التالية: 1- متابعة نشاطات رئيس البلدية والمجلس البلدي داخل البلدية وخارجها . 2- إقامة الاحتفالات بالمناسبات والأعياد الوطنية والدينية . 3- التحضير والإشراف على عقد الندوات والمحاضرات . 4- الإشراف على نشاطات وأعمال القاعة الهاشمية . 5- الترويج لنشاطات وأعمال البلدية داخل المجتمع المحلي . 6- الاتصال مع المؤسسات الخارجية ذات الاتصال المباشر مثل مؤسسة عبد الحميد شومان . 7- متابعة المراسلات الخارجية وشؤونها وتحضير كل ما يلزم لذلك . 8- التنسيق مع كافة مديريات البلدية فيما يتعلق بانشطتها التي تقوم بها أي مديرية وتقديم كل ما يطلب منها حول ذلك المشاط .
رئيس قسم الاعلام لا يزال هذا القسم في بداية التكوين وسيفعل في العام القدم 2004 ومن أعماله : قراءة الصحف المحلية والرد عليها بما هو مناسب والتنسيق مع وسائل الإعلام المسموعة والمرئية والفعاليات الثقافية ومتابعة أخبار البلدية .
رئيسة قسم المكتبات وهي المسؤولة المباشرة عن إدارة مكتبة الناشئين ومكتبات المناطق ومتابعة أعمالها اليومية .
مساعدة أمينة المكتبة : وهي المسؤولة أدارياً عن مكتبة الناشئين خلال الفترة الصباحية.
قسم الإعارة : ويقوم بإعارة الكتب للمشتركين ومتابعة المشترك في حال التأخير في حال التأخير في إعادة الكتب المستعارة .
قسم الفهرسة والتصنيف : ويقوم على تصنيف الكتب وفهرستها على نظام ديوي العشري . قسم التصنيق : تصنيف الكتب إلى مراجع ودوريات وكتب إعادة .
قسم الإدخال والإخراج : وهو معني بإدخال الكتب الجديدة أما االإخراج ويعني الأهداءات والتبرعات والتحويل إلى مكتبات المناطق .
قسم التزويد : يقوم بدراسة الكتب المراد تزويد المكتبة بها من حيث المواضيع وملائمتها للمكتبة .
قسم الأرشيف : ويعني بحفظ الجرائد اليومية وانتقاء ما يخص البلدية والمحافظة. مركز تكنولوجيا المعلومات: ويقوم بإدارة المركز وتنسيق الدورات والموارد المالية لعدم توفر موظف لهذه الغاية .
المدرب : هناك مدرب يقوم بعقد الدورات الخاصة بالكمبيوتر والأنظمة المعمول بها . يخدم المركز القطاع العام والخاص لأهالي محافظة مادبا وموظفيهـــا وشعـــــاره ( محو امية الكمبيوتر) والمركز مؤهل لإعطاء الدورات من أساسيات الحاسوب ولغاية قيادة الحاسوب الدولية والإنترنت وهو معني بتدريب وكذلك الإشراف والإرشاد لمستخدميها ICDL .
مشرف قاعة البلدية : وهو معني بالإشراف المباشر على مبنى القاعة والحديقة ومتابعة الإشراف على الفنيين والموظفين وعمال القاعة والحديقة .