شريط الاخبار
عن بلدية مادبا
<حزيران 2019>
السبتالاحدالاثنينالثلاثاءالاربعاءالخميسالجمعة
25262728293031
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293012345

   

   



الدائرة الادارية
الهيكل التنظيمي للدائرة :

1 . الهيكل التنظيمي :

يبين المخطط المرفق الهيكل التنظيمي والوصف الوظيفي للدائرة الادارية  والذي يتألف من الاقسام أدناه :

1)     المدير الاداري .
2)     رئيس الديوان .
3)     رئيس شؤون الموظفين .
4)     سكرتير الرئيس.
5)     مدير مكتب الرئيس.
6)     سكرتير المجلس البلدي.
7)       الوحدة القانونية .


مهام ووجبات المدير الاداري

1.    تنسيق العمل بين اجهزة البلدية والمناطق المختلفه.
2.    وضع خطة شاملة لاحتياجات البلديه من القوى البشريه وتوزيعها بشكل جيد .
3.    تهئية الظروف الطبيعيه الملائمه لسير العمل بشكل جيد .
4.    الاشراف على اعمال ديوان البلديه وسكرتير المجلس البلدي وسكرتير الرئيس ومتابعة المراسلات والبريد الداخلي والخارجي  .
5.    متابعة دوام الموظفين من الساعة الثامنه صباحاً وحتى الساعة الثانيه بعد الظهر .
6.    متابعة اجازات ومغادرات الموظفين .
7.    الاشراف على قسم الحاسوب بعمل البرامج التي تحتاجها اجهزة الكمبيوتر بالبلدية والمحكمة والمناطق .
8.    الاشراف على جميع معملات البلدية الوارد + الصادر والكتب ومتابعتها .
9.    الاشراف على اعمال قسم اللوازم والعطاءات والمشتريات بدقه .
10.     توزيع الطباعة على الطابعات وتدقيق الكتب قبل ارسالها للدائرة المختصة .


مهام وواجبات رئيس الديوان

1-      تنسيق العمل بين اجهزة البلدية والمناطق المختلفه.
2-      وضع خطة شاملة لاحتياجات البلديه من القوى البشريه وتوزيعها بشكل جيد
3-      تهئية الظروف الطبيعيه الملائمه لسير العمل بشكل جيد .
4-      الاشراف على اعمال ديوان البلديه ومتابعة المراسلات والبريد .
5-      متابعة دوام الموظفين من الساعة الثامنه صباحاً وحتى الساعة الثانيه بعد
        الظهر .
6-      متابعة اجازات ومغادرات الموظفين .
7-      الاشراف على جميع معملات البلدية الوارد ة+ الصادر ة.
8-      توزيع الطباعة على الطابعات وتدقيق الكتب قبل ارسالها للدائرة المختصة .
9-      متبعة أعمال المقسم بشكل جيد ليتم الاتصال بالبلدية بسهولة لحل مشكـــــلات
        المواطن  .
1.-     الاشراف على اعمال المراسلين في الدائره .

أ‌-    اعمال الوارد: -

1-    استقبال جميع الاوراق الواردة للبلدية (طلبات مواطنين + بريد وارد من جهات رسميه وتسجيلها على سجلات الديوان (الوارد).
2-    تنظيم سجلات بالبريد الوارد وتوزيعها الى الجهات المعنية حسب الاصول.
3-    متابعة الاوراق الواردة للبلدية التي تم توزيعها ليتم ارجاعها للديوان والعمل على تسديدها وحفظها بالملفات المخصصة لذلك  .

ب‌-    اعمال الصادر :

1-    العمل على تسجيل وتصدير جميع الكتب الصادرة في سجلات البلدية  .
2-    ارسال نسخة الصادر الاساسية الى الجهات المعنية بعد تنظيم كشوفات بريدية بها  .
3-    حفظ نسخ الديوان من كل كتاب صادر بما فيها نسخة للملف العام  .
4-    توزيع جميع نسخ البلدية من الكتب الصادرة بعد تسجيلها في السجل المخصص كي يتم استلامها من قبل أقسام البلدية حسب الاصول  .

سكرتير الرئيس 


مهام وواجبات سكرتير رئيس البلدية :

1-    تنظيم المواعيد والارتباطات الرسميه المتعلقة بالرئيس والتذكير بها  .
2-    استقبال المراجعين وابلاغ الرئيس بذلك .
3-    تلقي المكالمات الهاتفية الخاصة بالرئيس وتحويلها إليه .
4-    تنظيم المعاملات الواردة إلى الرئيس وإعادتها إلى المدير الإداري أو المدير المختص بعد إجراء اللازم عليها  .
5-    كتابة بعض مسودات الكتب التي يطلبها الرئيس .
6-    متابعة القضايا التي يكلف بها الرئيس  .
7-    القيام بأعمال أخرى ذات علاقة يكلف بها  .

سكرتير المجلس البلدية


مهام وواجبات سكرتير المجلس البلدي :

1-    إعداد جدول أعمال جلسات المجلس البلدي بتوجيه من الرئيس وتزويـد أعضاء المجلس بهذا الجدول وأوراق العمل المقدمة إليه قبل مواعيد الجلسات.
2-    حضور اجتماعات المجلس البلدي وتدوين وقائــع الاجتماعــــات والقـــرارات والتوصيات التي تتخذ فسجل خاص وتوقيع السجل من الرئيس وأعضاء المجلس البلدي  .
3-    إبلاغ قرارات وتوصيات المجلس البلدي إلى الجهات المعنية ومتابعة تنفيذها ثم تقديم تقرير عن مراحل التنفيذ إلى رئيس البلدية  .
4-    القيام بأعمال سكرتير لجنةالعطاءات في البلدية ومتابعة ما يتعلق بذلك .
5-    متابعة دعوات اعضاء المجلس البلدي والإشراف على توزيعها  .

مدير مكتب الرئيس


مهام وواجبات مدير مكتب الرئيس  :

    يناط بمدير المكتب المهتم والواجبات التالية :

1-    إدارة شؤون الدائرة طبقاً للقوانين والأنظمة والتعليمات الصادرة وذلك ضمن الخطوط العريضة لخطة عمل البلدية وتوفير المناخ المناسب للعمل وتوجيه رؤساء الأقسام وموظفي الدائرة لضمان قيامهم بواجباتهم بكفاية وفعالية .
2-    التنسيب للرئيس بالخطط والبرامج اللازمة لتحقيق أهداف الدائرة وتنسيق أعمالها مع أعمال الدوائر الأخرى  .
3-    عقد الاجتماعات الدورية لموظفي الدائرة ومنها اجتماعات لجنة الدائرة ووضع الآلية المناسبة لتنفيذ الخطط والبرامج المنوي تنفيذها من قبل الدائرة   .
4-      تهيئة الظروف الطبيعية الملائمة لسير العمل كالإضاءة والتهوية والهدوء وترتيب المكاتب والمحافظة على موجودات الدائرة من إجهزة ومعدات وأثاث وملفات ولوازم والاهتمام بمتابعة تجديدها وصيانتها   .
5-      الاشراف على حسن تطبيق الوصف الوظيفي لكافة العاملين ومتابعة تنفيذ هذا الوصف بكل دقة
6-       اعداد التقارير الدوريه الشهريه عن سير العمل ومنجزات الدائره واحتياجاتها والمشكلات التي تواجهها والاقتراحات الكفيله بحلها ورفع هذه التقارير الى الرئيس        0
7-       متابعة التطورات والاتجاهات الحديثه المتصله بأعمال البلديه بوجه عام وبدائرته بشكل خاص للأستفاده منها في رفع مسوى الاداء في الدائره          
8-        استقبال جميع المعاملات الوارده الى الرئيس وتنظيمها وتدقيقها تمهيداً لعرضها على الرئيس
9-        تنسيق العمل بين أجهزة البلديه المختلفه
10-      حضور الاجتماعات الخاصه برئيس البلديه مع موظفي البلديه ولجانهـــا
           وتدوين القرارات والتواصي ومتابعتها وإبلاغ الرئيس بنتائجها
11-      العمل كضابط ارتباط مع منظمة المدن العربيه ومنظمة العواصم والمدن
           الاسلاميه معها بما يساهم برفع سوية هذه العلاقات وتعزيزها
12-      مرافقة الرئيس في زياراته الداخلية والخارجية وكتابة التقارير اللازمة
            ومتابعة تنفيذها  .
13-      متابعة التعليمات والقرارات الصادرة عن رئيس البلدية  .
14-      متابة تنفيذ القرارات الصادرة عن المجلس البلدي واللجنــــة اللوائيـــــة
            للتنظيم والأبنية .
15-      القيام بأي أعمال أخرى ذات علاقة يكلف بها من قبل رئيس البلدية .
 



Copyright © 2013
All right reserved